Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Politique de confidentialité

La présente politique décrit la manière dont La Clé des Jeux traite les données personnelles des visiteurs de ce site et des membres de son espace associations (lacledesjeux.com/espace), conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est le regroupement d'associations organisateur du salon La Clé des Jeux.

2. Données collectées

Sur le site public

  • Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, qualité (école, association…), sujet et message, uniquement lorsque vous choisissez de nous écrire. Ces informations nous sont transmises par e-mail ; elles ne sont pas enregistrées dans une base de données du site.
  • Pages Programme et Associations : elles affichent les informations publiques publiées par les associations (présentation, lieux et horaires, contacts publics, photos, événements). Aucune donnée n'est collectée sur les visiteurs de ces pages.

Dans l'espace associations (comptes des associations et de leurs membres)

Les comptes ne sont jamais créés librement : ils sont créés par l'organisation du salon ou par l'administrateur de l'association.

  • Compte : prénom, nom, adresse e-mail, association, rôle (membre, administrateur d'association, organisation), mot de passe enregistré sous forme chiffrée (hachée, jamais lisible), date de la dernière connexion, date d'acceptation de cette information.
  • Contenus que vous publiez : messages du salon de discussion (y compris les mentions « @Prénom Nom »), sondages, jeux apportés et leurs photos, événements et leurs images.
  • Votes aux sondages : les votes sont anonymes. Le compte qui a voté est enregistré uniquement pour empêcher de voter deux fois ; il n'est jamais affiché.
  • Fiche de l'association : une partie publique (présentation, lieux et horaires, jeux pratiqués, site et réseaux sociaux, contact public, logo, photos), publiée sur le site ; une partie logistique (adresse du local, responsable et ses coordonnées, nombre de membres, besoins matériels, contraintes d'accès, assurance, remarques), visible uniquement par les administrateurs de l'association et l'organisation du salon.
  • Notifications : si vous les activez sur un appareil, l'adresse technique d'abonnement fournie par votre navigateur et ses clés de chiffrement, ainsi que vos préférences (mentions, nouveaux messages, dates organisateurs).
  • Sécurité : l'adresse IP et l'e-mail saisi lors des tentatives de connexion échouées et des demandes de mot de passe oublié (contre les tentatives d'intrusion), et un journal des actions sensibles (création, désactivation ou suppression de comptes, modération) avec l'adresse IP de leur auteur.

3. Finalités et bases légales

  • Répondre à vos messages envoyés par le formulaire de contact (intérêt légitime à répondre aux demandes).
  • Faire fonctionner l'espace associations et organiser le salon : comptes, discussion, sondages, tableau des jeux, calendriers, notifications (consentement donné à l'activation du compte, et intérêt légitime de l'organisation du salon).
  • Présenter les associations et le programme au public (consentement des associations, qui choisissent ce qu'elles publient).
  • Assurer la sécurité de l'espace et de ses membres (intérêt légitime).

Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales. Aucun outil de mesure d'audience ni de publicité n'est utilisé.

4. Qui voit vos données

  • Les membres de l'espace voient votre prénom, votre nom, votre association, vos messages, vos sondages, vos jeux et vos événements. Votre adresse e-mail n'est visible que de l'administrateur de votre association et de l'organisation du salon.
  • Le public ne voit que la partie publique des fiches d'association et les événements du calendrier « visiteurs ».
  • Prestataires techniques, qui n'agissent que pour notre compte : l'hébergeur du site (Hostinger) ; les services de notification des navigateurs (Google, Apple, Mozilla), qui transmettent les notifications sans pouvoir en lire le contenu, chiffré de bout en bout ; Google Fonts, qui fournit les polices de caractères du site et reçoit à cette occasion l'adresse IP de votre appareil.

5. Cookies et stockage sur votre appareil

Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ; ils ne demandent donc pas de consentement :

  • cookie de session du formulaire de contact (vérification anti-robot) et de l'espace associations (connexion), supprimé à la fermeture du navigateur ;
  • cookie « Rester connecté » de l'espace associations, si vous cochez cette case : il vous garde connecté sur cet appareil pendant 60 jours au plus, et il est supprimé à la déconnexion.

L'application de l'espace associations garde aussi sur votre appareil une copie des pages déjà consultées, pour rester utilisable sans réseau ; cette copie est effacée à la déconnexion. Quelques préférences d'affichage (aide à l'installation masquée, par exemple) sont mémorisées dans votre navigateur.

6. Durées de conservation

  • Messages du formulaire de contact : le temps de traiter votre demande.
  • Compte de l'espace associations : tant qu'il est utilisé. Un compte désactivé ne permet plus de se connecter ; il est supprimé définitivement sur simple demande, avec ses messages, ses jeux et leurs photos.
  • Messages et sondages du salon : 12 mois, puis effacés automatiquement. Un message supprimé disparaît aussitôt pour tous et est effacé définitivement après 30 jours.
  • Journal des actions sensibles : 12 mois.
  • Tentatives de connexion échouées : 24 heures.
  • Liens d'activation et de mot de passe oublié : 7 jours et 1 heure, puis inutilisables.
  • Abonnements aux notifications : jusqu'à leur désactivation dans Mon profil ou dans les réglages de l'appareil.
  • Fiches, jeux, événements et photos : tant qu'ils ne sont pas retirés par l'association ou l'organisation, ou jusqu'à la suppression du compte ou de l'association.

7. Sécurité

Le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). Les mots de passe sont enregistrés sous forme hachée, les accès sont vérifiés à chaque page selon le rôle de chacun, et les images envoyées sont recalculées pour en retirer les données cachées (comme la position GPS des photos de téléphone).

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez corriger vous-même votre nom et votre mot de passe dans « Mon profil » ; pour toute autre demande, écrivez-nous à contact@lacledesjeux.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

9. Modifications de cette politique

Cette politique pourra être mise à jour, notamment pour suivre l'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.